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      學會這幾招,輕松選擇活動場地

        選擇活動的舉辦場地,可能也是一個讓大家感到棘手的問題?,F在可以舉辦活動的場地很多,酒店、體育場館、商場、度假村、會所等等,各個場地還有不同的風格、星級,有些場地還有著自己的特色,讓人難以抉擇。不過別急,下面小編教你幾招,讓你輕松選擇活動場地!


        一、場地的選擇要素


        在進行場地選擇之前,我們需要知道,選擇場地的要素有哪些。


        1、需求類型:考慮活動類別、主題、來賓的品味要求等。


        2、來賓人數:根據來賓人數,活動類型測算場地面積要求。


        3、活動內容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設施?是否有層高要求?是否有破壞的可能?


        4、周邊環境:交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何?


        5、氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時間等,根據活動項目要求綜合考慮。


        6、費用限制:預算是多少?還是很重要的。能夠用于場地租賃的最高限額。


        二、場所的大小


        參與活動的嘉賓數量是多少人?人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動,所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。


        三、場地的情況


        1)場地設備:考察場地時,注意詢問場地設備,如果活動需要使用酒店設備,如酒店自帶舞臺燈光,麥克風,音響,投影,LED大屏幕等設備,都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺,需要了解酒店提供的舞臺多大多高,舞臺擺放位置,紅毯、臺階是否有提供等。


        2)場地服務:場地服務人員是否專業,若在酒店使用會場舉辦活動或宴請,是否提供免費停車等附加服務。


        3)場地餐飲:是否提供餐飲服務(有些酒店只提供住宿,不提供餐飲)不同餐標的菜單是什么樣的菜品,有什么口味特色等。


        4)場地安保:消防設備的位置,安全通道在什么位置,是否暢通。場地安全用電在多少功率之內。


        5)場地報價:在關于場地的價格方面,我們要詳細了解餐飲菜單價格,是否可以自帶酒水,如果可以自帶,酒水是否有加收服務費;場地租賃費,設備租賃費,若活動舉辦,最早可以何時進場搭建,是否有進場費等。


        綜合以上內容,選擇2-3個適合的場地,然后進行實地考察,結合各自的優缺點,選擇一家適合的場地。一個適合的場地會給活動帶來意想不到的效果,所以一定要謹慎選擇。