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      活動策劃場地要怎么安排?

        流動策劃場地要怎么鋪排?在鋪排流動策劃場地時,需要考慮以下幾個方面:


        1、交通便捷


        鋪排流動策劃場地時,以交通便捷為首要前提,利便嘉賓領導前往參會,若是在外埠,則以大部門參會者利便參會為主。


        2、場地面積要與會議規劃相符合


        場地面積一般按人均2-3平方米的流動空間來規劃,再根據流動詳細的參會規模、流動時長等規劃。


        3、場地要有完善的設備


        流動場地桌椅、透風設備、照明設備、空調設備、音響設備要盡量完善,假如流動規模較大,可根據流動詳細需求調整所需設備。


        4、場地應不受外界攪擾


        流動場地應盡量避開太過喧鬧的地方,流動過程中要求參會者將手機調為靜音模式,場地有完善的隔音設備更好,期間鋪排安保職員確保流動不受外界攪擾。


        5、考慮有無停車場所和安全設備題目


        大型的流動應該考慮一部門參會者會自行駕車前往,參會者車輛的停放以及參加招待的公司車輛的停放都要考慮規劃好。其次還要考慮到流動場地有無消防、防盜等安全設備,確保消防安全通道暢通。


        6、場所租賃的用度要公道


        場租用度是挑選會場時所有必要要考慮的一個重要因素,在選擇流動場地時要控制好場地的租賃用度,不能超過流動預算,以免造成經費壓力。


        7、流動場地附近是否有餐飲和文娛設備


        流動場地在挑選時還要考慮到參會職員的餐飲、文娛流動等,特別是大型會議流動,會場附近最好能有包容參會職員餐飲、文娛的場所設備。